Trong tập trước, Ctrl + T đã mở rộng nguồn bảng tổng hợp
Trong hầu hết các cuộc hội thảo, ai đó hỏi tại sao bảng tổng hợp của họ mặc định đếm một trường số thay vì tính tổng. Có thể có hai câu trả lời: Có một vài ô trống trong cột số hoặc người đó đang chọn toàn bộ cột trong tập dữ liệu (chẳng hạn như A: C thay vì A1: C16).
Tôi hiểu logic đằng sau khả năng thứ hai. Nếu bạn chọn tất cả các cột A: C và sau đó bạn muốn thêm nhiều bản ghi bên dưới dữ liệu, thì chỉ cần Làm mới đơn giản để thêm dữ liệu mới thay vì phải tìm biểu tượng Thay đổi Nguồn dữ liệu. Trong quá khứ, điều này có ý nghĩa. Nhưng ngày nay, Change Data Source nằm ngay bên cạnh nút Refresh và không khó để tìm thấy. Ngoài ra, có một cách giải quyết trong Bảng Ctrl + T.
Khi bạn chọn tập dữ liệu của mình và chọn Định dạng dưới dạng Bảng bằng cách sử dụng Ctrl + T, nguồn bảng tổng hợp sẽ phát triển khi bảng lớn lên. Bạn thậm chí có thể làm điều này trở về trước, sau khi bảng tổng hợp tồn tại.
Hình này cho thấy một tập dữ liệu và một bảng tổng hợp. Nguồn bảng tổng hợp là A1: C16.
Bạn muốn có thể dễ dàng thêm dữ liệu mới bên dưới bảng tổng hợp.
Chọn một ô trong dữ liệu và nhấn Ctrl + T. Đảm bảo rằng Bảng của tôi Có Tiêu đề được chọn trong hộp thoại Tạo Bảng và nhấp vào OK.
Một số định dạng đẹp được áp dụng cho tập dữ liệu. Nhưng định dạng không phải là phần quan trọng.
Bạn có một số bản ghi mới để thêm vào bảng. Sao chép hồ sơ.
Chuyển đến hàng trống bên dưới bảng và dán. Các bản ghi mới chọn định dạng từ bảng. Điểm đánh dấu cuối bảng hình dấu ngoặc nhọn di chuyển đến C19. Nhưng lưu ý rằng bảng tổng hợp vẫn chưa được cập nhật.
Bấm vào nút Làm mới trong tab Phân tích Công cụ Bảng Pivot. Excel thêm các hàng mới vào bảng tổng hợp của bạn.
Mẹo thưởng
Ctrl + T Giúp VLOOKUP và Biểu đồ
Trong hình này, bảng VLOOKUP ở E5: F9. Mục A106 bị thiếu trong bảng và hàm VLOOKUP trả về # N / A. Sự khôn ngoan thông thường nói rằng hãy thêm A106 vào giữa bảng VLOOKUP của bạn để bạn không phải viết lại công thức.
Thay vào đó, hãy sử dụng Ctrl + T để định dạng bảng tra cứu. Lưu ý rằng công thức vẫn trỏ đến E5: F9; không có gì thay đổi trong công thức.
Nhưng khi bạn nhập một hàng mới bên dưới bảng, hàng đó sẽ trở thành một phần của bảng và công thức VLOOKUP tự động cập nhật để phản ánh phạm vi mới.
Điều tương tự cũng xảy ra với các biểu đồ. Biểu đồ bên trái dựa trên A1: B5 không phải là một bảng. Định dạng A1: B5 dưới dạng bảng bằng cách nhấn Ctrl + T. Thêm một hàng mới. Hàng được tự động thêm vào biểu đồ.
Khá thú vị là bạn có thể sử dụng Ctrl + T sau khi thiết lập bảng tổng hợp, VLOOKUP hoặc biểu đồ và Excel vẫn mở rộng phạm vi.
Xem video
- Trong tập trước, Ctrl + T đã mở rộng nguồn bảng tổng hợp
- Điều này cũng giúp VLOOKUP và Biểu đồ và Xác thực dữ liệu
- Mặc dù nó hơi khác nhau ở mỗi
- Tạo VLOOKUP của bạn, sau đó đặt bảng thành bảng Ctrl + T
- Đáng chú ý là công thức VLOOKUP sẽ tự viết lại
- Xây dựng biểu đồ. Đặt dữ liệu nguồn thành bảng Ctrl + T. Thêm tháng mới.
- Đối với Nguồn xác thực dữ liệu: Tạo bảng và sau đó đặt tên cho dải ô mà không có tiêu đề
- Sử dụng phạm vi được đặt tên làm Nguồn xác thực
- Cũng được đề cập trong tập: Hàm FORMULATEXT để hiển thị công thức
Bản ghi video
Học Excel cho Podcast, Tập 2002 - CTRL T Giúp VLOOKUP
Tôi đang podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy tiếp tục và đăng ký danh sách phát, ở góc trên bên phải, có tôi ở đó và chào mừng bạn quay lại với netcast. Tôi là Bill Jelen.
Vì vậy, podcast của ngày hôm qua chúng ta đã nói về cách CTRL T làm cho Dữ liệu Bảng Pivot của bạn tự động phát triển. Điều thực sự tuyệt vời khác, ở đây, là tôi có một VLOOKUP. Vì vậy, có hàm VLOOKUP và bạn đang nhìn thấy CÔNG THỨC ở đây nhờ vào CHỨC NĂNG VĂN BẢN CÔNG THỨC. Tôi yêu VĂN BẢN CÔNG THỨC. Nó hoàn toàn mới trong Excel 2013. Nó cho phép tôi hiển thị cho bạn CÔNG THỨC và kết quả song song với nhau. Được rồi và bạn có thể thấy rằng CÔNG THỨC này trỏ đến một Bảng ở đây là một, hai, ba, bốn hoặc năm hàng, nhưng vẫn còn thiếu một cái gì đó. Vậy A106. Được rồi, đây là điều tuyệt vời mà tôi sẽ lấy Bảng này. Bảng VLOOKUP nhỏ này ở đây. Tôi sẽ thực hiện CTRL T, để biến nó thành một Bảng thực. Bảng của tôi có tiêu đề và sau đó, tôi sẽ đến đây và nhập A106, mục bị thiếu, nằm ngoài phạm vi, và nó 's $ 88 và bạn có thấy điều đó không? CÔNG THỨC tự động viết lại chính nó để bây giờ đi xuống hàng F10. Nó không tự viết lại để tham chiếu đến Bảng, sử dụng danh pháp Bảng, nhưng nó chỉ hoạt động đơn giản.
Đây là một ví dụ khác trong đó CTRL T làm cho mọi thứ tốt hơn. Đây là biểu đồ, từ tháng 1 đến tháng 4, đây là Dữ liệu, tôi sẽ CTRL T Dữ liệu và nhận thấy trong tất cả các trường hợp này là VLOOKUP, biểu đồ, tất cả đều ở đó, chỉ từ một phạm vi thông thường và bây giờ khi tôi thêm Dữ liệu mới , vì vậy đây là tháng 5 và chúng tôi sẽ cung cấp cho nó 15.000. Được rồi, và khi tôi nhìn vào chuỗi biểu đồ, vì tôi bị cuốn hút về cách hoạt động của nó, chuỗi biểu đồ không được viết lại bằng danh pháp Bảng, nhưng nó chỉ đơn giản nói rằng, ồ, đây là Bảng mà chúng ta sẽ kéo dài từ hàng năm đến hàng sáu. Và đây là một cái khác. Tôi đã chọn cái này, cái này không có trong sách, đây là phần thưởng. Tôi đã nhận ra điều này tại một hội nghị tuyệt vời ở Lucerne, Thụy Sĩ, được gọi là Trainer Tage. Đó là tiếng Đức cho Ngày huấn luyện viên. Đó là,Nhóm Huấn luyện viên Tage, tôi đã may mắn được nói chuyện ở đó trong hai năm, Tanya Kuhn đưa chúng tôi vào và thấy thủ thuật tuyệt vời này.
Vì vậy, chúng tôi muốn có Danh sách xác thực dữ liệu và chúng tôi có thể sẽ thêm nhiều thứ vào cuối Danh sách xác thực dữ liệu. Vì vậy, đây là danh sách của tôi. Tôi sẽ CTRL T để làm cho nó thành một Bảng và sau đó tôi sẽ đặt tên rất cẩn thận cho mọi thứ ngoại trừ tiêu đề. Vì vậy, tôi sẽ gọi nó là MyList ENTER. Đúng vậy, vì vậy chúng tôi vừa tạo một tên ở đó và sau đó ở đây chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu và sau đó là menu thả xuống, chọn Xác thực dữ liệu. Chúng tôi sẽ cho phép một Danh sách và nguồn sẽ là = MyList ENTER. Được rồi, bây giờ, những gì chúng ta sẽ thấy là Apple ném Fig sẽ ở đó. Xinh đẹp. Được rồi, nhưng sau đó khi tôi đến và nhập một mục mới, Bút đánh dấu cuối bảng đó sẽ di chuyển xuống cuối hàng 8 và đáng chú ý là nó sẽ nằm trong danh sách của anh ấy. Đúng, đây là tất cả những lợi ích phụ tuyệt vời của việc sử dụng Table.
Được rồi, tất nhiên tôi sẽ yêu cầu bạn mua sách của tôi, nhưng trước khi làm điều đó, tôi nên ghi công cho Zach Barresse và Kevin Jones, những người đã viết cuốn sách trên Excel Tables. Đúng vậy, nếu bạn cần tìm hiểu bất cứ điều gì về Bảng hoặc chỉ cần xem tất cả những điều thú vị xuất hiện khi bạn sử dụng Bảng, hãy xem cuốn sách này của Zach và Kevin. Được rồi, và tất nhiên, tôi muốn bạn mua cuốn sách của tôi, thật nhiều kiến thức trong lòng bàn tay của bạn. Tất cả các mẹo từ tất cả các podcast của tháng 8 và tháng 9. Ngay đó. 10 đô la là sách điện tử, 25 đô la là sách in. Nhấp vào I ở góc trên cùng bên phải.
Được rồi, vì vậy một bản tóm tắt ở đây. Trong tập cuối cùng, chúng tôi sử dụng CTRL T để mở rộng Nguồn bảng tổng hợp. Nó cũng giúp VLOOKUP và Biểu đồ và Xác thực Dữ liệu. Nó hơi khác nhau ở mỗi thứ, nhưng bạn biết đấy, ngay cả sau khi VLOOKUP và Biểu đồ được thiết lập, bạn vẫn có thể biến nó thành Bảng và Vlookup và các biểu đồ sẽ mở rộng. Vì vậy, hãy tạo VLOOKUP của bạn và sau đó tạo Bảng, Bảng VLOOKUP của CTRL T Table và FORMULA chỉ tự viết lại. Thật là tuyệt. Hoặc xây dựng một biểu đồ và sau đó biến nó thành một Bảng CTRL T và khi bạn thêm Dữ liệu mới, Biểu đồ sẽ tự động mở rộng để Xác thực Dữ liệu. Ngay bây giờ, đây là từ Tanya ở Thụy Sĩ, hãy đặt nó thành Bảng và sau đó đặt tên cho phạm vi mà không có tiêu đề, sau đó sử dụng phạm vi tên làm Nguồn xác thực. Tôi cũng đã đề cập đến Dạng của Hàm Văn bản.
Được rồi, khi tôi yêu cầu mọi người gửi các mẹo yêu thích của họ, Bảng đã phổ biến. Được rồi, Peter Albert, Snorri Iceland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden và sau đó một loạt người đã đề xuất sử dụng OFFSET để tạo phạm vi mở rộng cho biểu đồ động. Charlie, Don, Francis và Cecilia. Các bảng hiện làm điều tương tự trong hầu hết các trường hợp, vì vậy bạn không cần OFFSET nữa. Vì vậy, tôi thực sự đã lấy ý tưởng của họ và ném chúng ra, và thay vào đó đưa Bảng vào, nhưng tôi vẫn đánh giá cao việc họ gửi ý tưởng của mình vào.
Tôi đánh giá cao bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2002.xlsx
