Caroline đến từ Vương quốc Anh đã đưa ra vấn đề này.
Tôi có một bảng tính dự báo trong Excel đã được sử dụng trong vài tuần mà không có vấn đề gì. Trang tính có Xác thực dữ liệu với các hộp thả xuống ở cột C & D. Tôi đã thay đổi một số phông chữ và định vị lại vị trí của cửa sổ được cố định để người đại diện bán hàng có thể nhìn thấy các cột A: E mọi lúc. Bây giờ các hộp thả xuống Excel của tôi hoàn toàn không xuất hiện.
Caroline đã gửi cùng sổ làm việc và khi tôi mở nó ra, các hộp Xác thực xuất hiện trên hệ thống của tôi. Sau một số nghiên cứu, tôi phát hiện ra vấn đề là một lỗi được ghi lại trong Excel 97.
Bất cứ khi nào bạn xác thực dữ liệu với các danh sách thả xuống nằm trong phần ngăn cố định của sổ làm việc, Excel 97 sẽ không hiển thị các hộp thả xuống.
Tin tốt là Microsoft đã khắc phục sự cố và nếu bạn thực sự cần danh sách thả xuống trong phần đóng băng của trang tính, bạn có thể nâng cấp lên Excel 2000.
Đối với những độc giả chưa sử dụng Data Validation trước đây, đây là tổng quan nhanh. Caroline đang thu thập dự báo cho 30 dòng sản phẩm. Trong một hàng ẩn ở đầu trang tính, Caroline đã nhập tên hợp lệ cho tất cả 30 sản phẩm vào các ô A1: AD1. Trong ô E7, cô ấy đang thu thập tên sản phẩm. Để thiết lập xác thực dữ liệu, cô ấy sẽ làm theo các bước sau:
- Đặt điểm di động vào ô E7.
- Từ menu, chọn Dữ liệu, Xác thực để hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu.
- Trên tab cài đặt, thay đổi Cho phép thành "Danh sách".
- Trong nguồn, hãy chỉ định A1: AD1. Một nhược điểm: danh sách phải tồn tại trên cùng một trang tính thay vì ở những nơi khác trong sổ làm việc.
- Đảm bảo rằng menu thả xuống trong ô được chọn.
- Theo tùy chọn, chuyển đến tab Thông báo đầu vào và Thông báo lỗi để cung cấp hướng dẫn cho người dùng trang tính của bạn.
Bất cứ khi nào điểm di động ở E7, sẽ có một hộp thả xuống cho phép người dùng trang tính chọn từ danh sách. Điều này cũng sẽ ngăn người dùng nhập giá trị không hợp lệ.
Trang tính của Caroline đã lặp lại xác nhận này cho mỗi ô từ E7: E200. Để nhanh chóng sao chép xác thực, chọn E7, Chỉnh sửa - Sao chép, sau đó chọn E7: E200 và Chỉnh sửa - PasteSpecial - Validations - OK.
