Nếu bạn đang có kế hoạch nâng cấp lên bản phát hành vĩnh viễn của Excel 2019, tính năng Giữ bản sao có thể làm phiền bạn. Vấn đề tồi tệ hơn nếu bạn tiếp tục sử dụng các phím tắt Excel cũ.
Nhóm Excel có trọng tâm mới là lấy khách hàng làm trung tâm. Họ đang tích cực cung cấp hỗ trợ cho các ý tưởng phổ biến do khách hàng gửi được đăng lên Excel.UserVoice.Com. Vào mùa hè năm 2017, hãng đã phát hành một tính năng mới để Giữ bản sao. Ban đầu tôi yêu thích khái niệm về tính năng này, nhưng giờ tôi thấy nó khiến tôi hơi phát điên. Nếu không điên, tôi phải luôn cảnh giác.
Giải quyết vấn đề cho một nhóm Excellers có thể gây ra sự cố không mong muốn cho những người khác.Hãy xem xét con số này. Bằng cách nào đó, các hàng bị lệch. Nếu bạn muốn đẩy mọi thứ trong cột B, C, D xuống một hàng để Cherry xếp hàng trong cả năm cột, bạn có thể chọn B3: D3 và thực hiện alt = "" + IED Enter hoặc hoặc alt = "" + IE Enter hoặc alt = "" HIID Nhập.
Nhờ gợi ý UserVoice ở trên, những con kiến diễu hành sẽ sống sót sau khi sao chép và dán. Nó đã từng sử dụng nhiều thao tác đơn giản sẽ quét sạch kiến hành quân. Ví dụ: việc chèn các hàng sẽ xóa khay nhớ tạm của Excel. Nhưng bây giờ, những con kiến hành quân sẽ ở lại.
Ngay từ đầu, menu Chèn Excel sẽ xuất hiện khác khi có thứ gì đó trên khay nhớ tạm. Tùy chọn "Chèn ô" sẽ được thay thế bằng "Chèn ô đã sao chép". Nhóm Excel đủ thông minh để nhận ra rằng việc không thể vào Chèn ô sẽ gây ra sự thất vọng. Trong Office 365 và Excel 2019, bạn sẽ thấy hai lựa chọn thay vì một: Chèn ô hoặc Chèn ô đã sao chép. Mỗi lệnh có một phím tắt Excel khác nhau, điều này thật tuyệt vời.
Vấn đề là thói quen cũ khó chết. Tôi thực hiện alt = "" + IED khi tôi muốn Chèn cElls. Tôi làm tương tự alt = "" + IED khi tôi muốn Chèn các cElls đã sao chép. Tôi làm tương tự alt = "" + IED khi tôi muốn Chèn các cElls đã cắt. Một phím tắt gọi một lệnh khác tùy thuộc vào việc tôi có thứ gì trên khay nhớ tạm hay không.
Tôi hoàn toàn thừa nhận rằng hộp thoại thay đổi khi tôi thực hiện alt = "" + I E. Tôi nên nhận thấy có điều gì đó xảy ra trước khi nhấn Enter. Nhưng tôi thậm chí không thấy hộp thoại vì phần d Enter của alt = "" + IED Enter xảy ra quá nhanh sau phần alt = "" + IE của phím tắt.
Một giải pháp là bỏ alt = "" + IE Enter và bắt đầu sử dụng alt = "" HIID Enter. Sáu lần nhấn phím thay vì bốn lần nhấn. Kinh hoàng.
Có hai giải pháp khác để xem xét. Nếu bạn phải thực hiện nhiều lần dán, bạn có thể Ctrl + V cho mỗi lần dán ngoại trừ lần dán cuối cùng. Để dán lần cuối, nhấn Enter. Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ dán và xóa khay nhớ tạm.
Tùy chọn khác là tiếp tục sử dụng Ctrl + V để dán, nhưng sau đó thực hiện theo thao tác dán cuối cùng bằng cách nhấn Esc để xóa khay nhớ tạm.
Ghi chú bên lề
Tôi không khuyên bạn nên trả tiền để nâng cấp lên phiên bản vĩnh viễn của Excel 2019. Bộ tính năng của bạn sẽ bị đóng băng trong thời gian và bạn sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật nào. Thay vì trả 399 đô la cho một Office sẽ không thay đổi trong tương lai, bạn có thể mở khóa tất cả những điều tốt đẹp của Excel 2019 ngay hôm nay với đăng ký Office 365 Pro Plus 12 đô la một tháng.
Thứ Ba hàng tuần, tôi sẽ xem xét một số tính năng sắp có trong Excel 2019.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Xóa dữ liệu là tàn bạo; hậu quả là có thật; Dữ liệu tào lao là vô tâm."
Oz du Soleil
