Sắp xếp dữ liệu trong Excel rất dễ dàng. Trừ khi, bạn đang xây dựng một bảng điều khiển cho người quản lý của người quản lý của bạn. Bạn không thể yêu cầu người đó chọn C3, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút AZ mỗi khi họ muốn có báo cáo cập nhật. Các hàm SORT và SORTBY mới cho phép bạn dễ dàng sắp xếp theo công thức.
Bạn có thể truyền ba đối số cho hàm SORT. Đầu tiên là phạm vi được sắp xếp. Bỏ các đề mục ra khỏi đối số này. Tiếp theo, bạn muốn sắp xếp theo cột nào. Nếu dữ liệu của bạn ở dạng B: D và bạn muốn sắp xếp theo cột D, bạn sẽ chỉ định cột 3 làm cột sắp xếp. Đối số thứ ba là 1 cho tăng dần hoặc -1 cho giảm dần.
Trong hình này, dữ liệu được sắp xếp theo Số lượng giảm dần:
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thực hiện sắp xếp hai cấp? Bạn có thể chỉ định một hằng số mảng cho cả đối số thứ hai và thứ ba. Trong trường hợp này, dữ liệu được sắp xếp theo Nhóm tăng dần và Số tiền giảm dần. Đối với cột sắp xếp, chỉ định (2; 3). Đối với thứ tự sắp xếp, hãy chỉ định (1, -1).
Nhóm Excel Calc cũng cung cấp cho bạn hàm SORTBY. Giả sử bạn muốn trả lại danh sách các sản phẩm nhưng không trả lại số tiền liên quan. Bạn muốn các sản phẩm được sắp xếp theo số lượng. Công thức bên dưới cho biết trả lại các sản phẩm từ B3: B9 được sắp xếp giảm dần theo số lượng trong D3: D9.
