Ctrl + kéo các tab trang tính để tạo bản sao.
Có, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Di chuyển hoặc Sao chép để tạo bản sao trang tính của mình. Nhưng đó là cách rất chậm để sao chép một trang tính.
Cách nhanh chóng: Giữ phím Ctrl. Kéo tab trang tính sang bên phải.
Nhược điểm của thủ thuật này là trang tính mới được gọi là Tháng Giêng (2) thay vì Tháng Hai - nhưng đó cũng là trường hợp với phương pháp Di chuyển hoặc Sao chép. Trong cả hai trường hợp, hãy bấm đúp vào tên trang tính và nhập tên mới.
Ctrl + kéo tháng Hai sang bên phải để tạo trang tính cho tháng Ba. Đổi tên tháng Hai (2) thành tháng Ba.
Chọn tháng Giêng. Shift + chọn March để chọn tất cả các trang tính. Giữ Ctrl và kéo January sang phải để tạo thêm ba trang tính. Đổi tên ba trang tính mới.
Chọn tháng Giêng. Shift + chọn tháng sáu. Ctrl + kéo tháng Giêng sang bên phải và bạn đã thêm sáu trang tính cuối cùng trong năm. Đổi tên các trang tính đó.
Sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra 12 bản sao của trang tính gốc.
Xem video
- Ctrl + kéo các tab trang tính để tạo bản sao. Tập này cũng bao gồm:
- Nhấp chuột phải vào tab và chọn Di chuyển hoặc Sao chép
- Ctrl + kéo bảng tính từ tháng 3 đến tháng 6
- Chọn Tháng 1: Tháng 6 và Ctrl + kéo Tháng 1 để tạo 6 bản sao
- Bỏ phiếu cho ý tưởng uservoice của tôi
- Sử dụng Macro tức thì để đổi tên trang tính
- Podcast Episode 1497 có macro FillHandleSheets.
- Có một số VBA thưởng ở đây để đổi tên 12 trang tính bằng tên tháng.
Bản ghi video
Podcast được tài trợ bởi "MrExcel XL", một cuốn sách với hơn 40 mẹo Excel, cùng với phim hoạt hình, cocktail, tweet và truyện cười.
Học Excel từ podcast, tập 1981 - Sao chép trang tính nhanh!
Nếu bạn thích các mẹo trong tuần này, hãy tiếp tục và đăng ký danh sách phát "MrExcel XL", tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách.
Được rồi, hôm qua chúng tôi đã tạo báo cáo tháng 1 tuyệt đẹp này và bây giờ chúng tôi đang ở cuối tháng, chúng tôi cần tạo một bản sao của trang tính này cho tháng 2. Và tôi phải nói với bạn rằng, tôi đã từng làm điều này, bằng cách chèn một trang tính mới, sao chép tất cả các ô, dán và sau đó cố gắng làm cho tất cả các cài đặt đúng. Và sau đó Christine từ văn phòng Toronto của chúng tôi, đây là 15 năm trước, công việc ngày cuối cùng của tôi, cô ấy dạy tôi nhấp chuột phải và chọn "Di chuyển hoặc Sao chép", tôi nhận ra rằng nó chỉ tắt màn hình cho bạn, "Di chuyển hoặc Sao chép", và sau đó chọn "Tạo một bản sao", và chúng tôi muốn di chuyển nó trước trang Bản sơ đồ, giống như vậy, được không? Và tôi nghĩ đây là cách mà rất nhiều người thực sự trải qua và tạo ra các bản sao của họ. Nhưng có một cách nhanh hơn nhiều.
Vì vậy, đây là mẹo cho ngày hôm nay! Tôi đang giữ phím CTRL, nhấp vào tháng Hai và kéo sang phải. Bạn thấy biểu tượng nhỏ đó ở đó, trang tính có dấu +? Đó sẽ là một bản sao của tháng Hai. Vậy là có tháng ba! CTRL-kéo một lần nữa, có tháng tư! CTRL-kéo một lần nữa, có thể! CTRL-kéo một lần nữa, có tháng sáu! Được rồi, tôi sẽ không đổi tên tất cả chúng ngay bây giờ, nhưng khi tôi có từ tháng Giêng đến tháng Sáu, tôi nhấp vào tháng Giêng, nhấp Shift-nhấp vào tháng Sáu, tôi phải quay lại trang tính đang hoạt động Tháng Giêng, giữ phím CTRL và kéo toàn bộ điều đó sang bên phải. Bây giờ tôi đang tạo bản sao của tất cả những thứ đó và tôi đã tạo ra 12 bản sao bảng tính nhanh chóng.
Được rồi, đã đến lúc cho một câu chuyện nhỏ ở đây, nếu tôi nhập tháng Giêng vào một ô, và lấy chốt điền và kéo, Excel đủ thông minh để biết rằng sau tháng Giêng đến tháng Hai. Đó là một ý tưởng mà tôi đã gửi vào nhóm Excel 10 năm trước. Này, nếu tôi CTRL-kéo một trang tính có tên Tháng Giêng sang bên phải, tại sao bạn không tự động gọi nó là Tháng Hai, và Tháng Hai sẽ kéo sang Tháng Ba, v.v.
Được rồi, chỉ trong tháng này, tháng 8 năm 2016, tôi đã truy cập vào Excel.UserVoice.com và đăng một ý tưởng mới - Điền vào Xử lý cho Bản sao Trang tính! Nếu bạn nghĩ rằng đó sẽ là một điều tuyệt vời, tôi muốn bạn lên và bỏ phiếu. Đây là liên kết ngắn, mrx.cl/sheetautofill! Bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết xuống mô tả YouTube. Hãy ra ngoài đó, cho tôi một phiếu bầu, nếu chúng tôi đạt đủ số phiếu bầu thì có lẽ nhóm Excel sẽ nghĩ đến việc làm điều này.
Và để làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, hãy quay lại một vài năm để xem podcast tập 1497, nơi tôi thực sự đã đăng một macro sẽ thực hiện chính xác điều này! Không chỉ tên tháng mà bất kỳ danh sách tùy chỉnh nào trong chốt điền. Vì vậy, mã đã ở đó, bạn có thể quay lại, xem mã đó hoặc này, ai đó trong nhóm Excel đang xem mã này, hãy kiểm tra mã đó. Nhưng thực tế đơn giản là, tôi chỉ đơn giản là quá lười để xem qua và đổi tên tất cả các trang tính, đặc biệt là khi chúng ta có thể làm điều đó trong VBA!
Tôi sẽ nhấn ALT + F11 để chuyển sang VBA, CTR + G để mở cửa sổ ngay lập tức và sau đó là một chút mã ở đây: cho i = 1 đến 12, vì tôi có 12 trang tính, :, that nói dòng tiếp theo, Worksheets (i) .Name = Format (DateSerial (2016 và có tôi, thấy rằng tôi là số tháng,, 1), trong - tên tháng đầy đủ, định dạng, tiếp theo, tôi sẽ nhấn Nhập sau đó! Được rồi, và xem này, nó vẫn hoạt động, nó chỉ đi qua và đổi tên 12 trang tính đầu tiên. Hãy làm Tệp, Đóng và quay lại Microsoft Excel, và bạn sẽ thấy rằng tôi đã nhanh chóng đặt tên cho các trang tính đó! Nó ' Thật tuyệt nếu chúng ta không phải chuyển sang VBA, nếu tất cả đều tự động.
Này, tôi sẽ podcasting mỗi ngày trong tháng 8, tất cả 40 mẹo của cuốn sách "MrExcel XL". Này, bạn có thể vừa tiết kiệm thời gian, vừa mua toàn bộ cuốn sách ngay bây giờ, tôi nghĩ nó có giá 25 đô la, hãy tiếp tục và nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải. Và chúng tôi sẽ gửi sách đến tay bạn theo cách này!
Được rồi, Sơ đồ tập: Trước tiên, chúng ta đã nói về việc tạo bản sao, bằng cách nhấp chuột phải vào tab và chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Nhưng sau đó, CTRL-kéo trang tính để tạo các trang tính riêng lẻ. Và sau đó chọn Tháng Giêng: Tháng Sáu và CTRL-kéo Tháng Giêng để tạo sáu bản sao. Đi ra ngoài và bỏ phiếu cho ý tưởng giọng nói người dùng của tôi hoặc, sử dụng macro VBA, HOẶC, lấy macro đó từ podcast tập 1497 và điều này sẽ được tích hợp vào Excel của bạn!
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
