Gary viết:
Khi tôi sao chép (các) ô sang một trang khác, sau đó tôi liên kết chúng, tôi nhận được "0" trong các ô trống vì không có dữ liệu. Tất cả các ô được định dạng giống nhau. Bạn có biết vấn đề có thể là gì không?
Gary đang sử dụng tính năng Edit Copy, sau đó là Edit - PasteSpecial - Link Cells. Vấn đề không phải với Liên kết Dán. Nó đang hoạt động theo thiết kế. Nếu bạn có một dải ô, giả sử A1: G10 và bạn sao chép, dán liên kết, nó sẽ dán liên kết cho tất cả các ô, thậm chí cả những ô trống theo lý thuyết mà một ngày nào đó bạn có thể điền vào các ô trống.
Vấn đề thực sự là nếu bạn nhập công thức đơn giản này vào Excel =Z1và ô Z1 trống, thì câu trả lời cho công thức đó là 0 thay vì ô trống. Điều này có thể gây khó chịu khủng khiếp.
Không có giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này, nhưng đây là hai ý tưởng:
- Làm cho các ô ban đầu không có dữ liệu chứa một ô trống thay vì một ô trống. Đối với mỗi ô không có dữ liệu, hãy đặt một dấu nháy đơn - ký tự này: 'vào ô. Nó sẽ không hiển thị trong ô, nhưng nó sẽ báo hiệu cho Excel biết rằng đây là ô trống, không phải ô trống. Kết quả của liên kết sau đó sẽ trống.
- Một vấn đề có thể phát sinh: Điều này khiến ô không còn được coi là số. Nếu ô trống đó được sử dụng trong bất kỳ công thức nào, bạn có thể thấy rằng kết quả của công thức bây giờ là #VALUE !. Nếu trường hợp này xảy ra và bạn cần để ô trống, thì bạn có thể sử dụng thủ thuật định dạng này trên các ô đã sao chép. Nếu định dạng số hiện tại của bạn là 0,00, thì hãy thiết lập định dạng số tùy chỉnh là 0,00; 0,00;
Dấu chấm phẩy cuối cùng sẽ làm cho các ô không có giá trị xuất hiện dưới dạng ô trống. Để thiết lập một định dạng số tùy chỉnh, hãy đánh dấu các ô, sau đó Định dạng - Ô. Nhấp vào tab Số. Trong hộp danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. Trong hộp Loại:, nhập định dạng số tùy chỉnh được hiển thị ở trên.
Adam Strange viết bằng một phương pháp khác. Ông lưu ý rằng bằng cách sử dụng Công cụ> Tùy chọn> Chế độ xem, bạn có thể xóa hộp kiểm gần "Giá trị 0".
