Podcast 1978 giới thiệu Danh sách Tùy chỉnh cho Xử lý Điền
Bạn có thể chịu trách nhiệm cập nhật biểu đồ hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày. Ví dụ, trong công việc cuối cùng của tôi, một bộ sưu tập các biểu đồ đã được cập nhật trong quá trình kết thúc cuối tháng. Các biểu đồ sẽ theo dõi tiến độ trong suốt năm.
Có một cách dễ dàng để thêm dữ liệu mới vào biểu đồ hiện có. Ở đây, biểu đồ hiển thị dữ liệu cho tháng 1 đến tháng 5 và có dữ liệu mới cho tháng 6 không có trên biểu đồ.
Thay vì tạo lại biểu đồ, bạn có thể dán dữ liệu mới vào biểu đồ. Chọn dữ liệu mới trong trang tính, bao gồm cả tiêu đề. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
Nhấp vào biểu đồ và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu trên biểu đồ. Như hình dưới đây, dữ liệu mới được thêm vào biểu đồ hiện có.
Khi bạn tiếp tục thêm tháng vào phía bên phải, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xóa dữ liệu từ phía bên trái? Có cách nào để Ctrl + X đưa dữ liệu ra khỏi biểu đồ không?
Không, nhưng có một cách khác. Chọn biểu đồ. Đường viền xuất hiện xung quanh dữ liệu được biểu đồ trong trang tính. Một hộp màu xanh lam bao quanh các điểm dữ liệu cho biểu đồ và ở mỗi góc của hộp màu xanh lam là một chấm vuông. Dấu chấm vuông là một chốt điều chỉnh kích thước.
Nhấp vào tay cầm thay đổi kích thước bên dưới, bên trái trong hộp màu xanh lam và kéo sang bên phải.
Dữ liệu được xóa khỏi phía bên trái của biểu đồ.
Bạn có thể sử dụng các chốt thay đổi kích thước này để thay đổi kích thước hoặc kéo hộp màu xanh lam để thay đổi dữ liệu xuất hiện trên biểu đồ. Tất nhiên, bạn có thể đã kéo chốt điều khiển thay đổi kích thước bên phải dưới cùng để thêm tháng 6 vào biểu đồ ngay từ đầu, nhưng bạn nên biết thủ thuật sao chép và dán này trong trường hợp biểu đồ và dữ liệu nằm trên các trang tính khác nhau trong sổ làm việc.
tiền boa
Nếu bạn muốn xóa Đông khỏi biểu đồ, bạn có thể nhấp vào bất kỳ cột Đông nào và nhấn Delete trên bàn phím để xóa chuỗi đó. Để tạm thời ẩn một chuỗi, bạn có thể ẩn hàng hoặc cột nơi dữ liệu cơ bản được lưu trữ.
Xem video
- Podcast 1978 giới thiệu Danh sách Tùy chỉnh cho Xử lý Điền
- Sắp xếp dữ liệu thành một chuỗi đặc biệt là một lợi ích khác của danh sách tùy chỉnh
- Nhập danh sách vào đúng trình tự
- Tệp, Tùy chọn, Nâng cao, 83%, Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh, Nhập
- Sử dụng hộp thoại Sắp xếp
- Trong Thứ tự sắp xếp, mở menu thả xuống và chọn Danh sách tùy chỉnh
- Thú vị (?) Là bạn có thể sắp xếp ngược danh sách sau khi chọn
- Cảm ơn @NeedForExcel đã đề xuất mẹo này
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast1990.xlsx
