Xây dựng biểu đồ trục để tóm tắt tập dữ liệu
Xem video
- Xây dựng biểu đồ trục để tóm tắt tập dữ liệu
- Tôi bắt đầu với một bảng xoay.
- Nếu bạn muốn nhiều năm đi qua biểu đồ, hãy làm cho chúng đi xuống khu vực Hàng
- Thay đổi Cài đặt Trường để Hiển thị Giá trị dưới dạng Phần trăm của Hàng
- Định dạng bảng tổng hợp là% không có vị trí thập phân
- Tạo biểu đồ trục
- Cắt ngay lập tức, Ctrl + Home, Dán
- Định dạng biểu đồ:
- Thêm tiêu đề ở trên cùng
- Nhấp ba lần vào tiêu đề để chỉnh sửa tại chỗ
- Chọn loạt thứ hai. Ctrl + 1. Thu hẹp Độ rộng Khoảng cách.
- Chỉ thêm Nhãn dữ liệu vào chuỗi thứ hai
Bản ghi video
Học Excel từ MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts
Này, tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy tiếp tục và đăng ký danh sách phát trên Excel.
Chào mừng bạn trở lại netcast. Tôi là Bill Jelen. Đây là một trong những video sẽ đi vào chi tiết hơn nhiều so với cuốn sách. Cuốn sách đề cập đến cách làm điều gì đó. Chúng tôi đang trong quá trình tạo trang tổng quan trong một số podcast tiếp theo nhưng trước tiên hãy nói về việc tạo Biểu đồ Pivot. Tôi phải thừa nhận rằng tôi hầu như không bao giờ sử dụng Biểu đồ Pivot. Chúng thật tuyệt. Tôi không biết vấn đề của tôi là gì. Vì vậy, hãy nói về việc xây dựng Biểu đồ Pivot một cách chi tiết và tôi vẫn còn học ở đây.
Tôi tạo Pivot Table trước rồi từ Pivot Table tạo biểu đồ. Vì vậy, tôi sẽ chèn một Pivot Table. Nó sẽ chuyển đến một trang tính hiện có. Tôi đã tạo một trang bảng điều khiển ở đây nhưng tôi cần nó nằm ngoài tầm nhìn trên trang bảng điều khiển. Vì vậy, ở đây cho vị trí tôi sẽ đi đến bảng điều khiển và sau đó xuống P54 bởi vì mọi thứ phía trên này và bên trái sẽ là bảng điều khiển thực tế.
Tôi cần những thứ này nằm ngoài tầm nhìn khi chúng ta nhìn vào bảng điều khiển của mình. Được rồi, bây giờ, những gì tôi hình dung ở đây là một biểu đồ, với nhiều năm trôi qua và tôi muốn so sánh sách điện tử với sách in. Vì vậy, vì tôi muốn số năm trôi qua trong Pivot Table, chúng phải giảm xuống. Nó hoàn toàn ngược.
Vì vậy, tôi mất nhiều năm và chuyển nó xuống khu vực này và sau đó dòng sản phẩm sẽ đi qua và chúng tôi sẽ đặt giá trị ở đây và điều này cho thấy số tiền tuyệt đối nhưng điều tôi muốn làm là tôi muốn cho thấy sách điện tử đang phát triển như thế nào theo tỷ lệ phần trăm của tổng số. Vì vậy, tôi sẽ chọn một trong những ô này và đi vào cài đặt trường, một số đếm trung bình, tối đa, tối thiểu. Có những thứ ở đây trên tab đầu tiên nhưng những thứ tốt ở tab thứ hai.
Hiển thị Giá trị Như và tôi muốn nó dưới dạng phần trăm của Tổng số Hàng, được chứ? Theo cách đó, 80 cộng với 20 sẽ là một trăm phần trăm đi qua. Phần lớn thời gian tôi thực hiện Phần trăm tổng số cột bởi vì tôi muốn cho bạn biết cách mọi thứ cộng lại đến một trăm phần trăm ở đây nhưng một lần nữa nó hơi ngược vì tôi đang xây dựng Bảng tổng hợp hơi ngược một chút.
Được rồi, bây giờ tôi không muốn tất cả những phần trăm đó. Tôi muốn thay đổi giá trị này thành tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân. Hoàn hảo. Tôi không thực sự cần Grand Total, và tôi không thực sự cần xóa nó, nhưng tôi sẽ làm theo cách đó trong trường hợp ai đó tình cờ nhìn thấy Bảng tổng hợp ở đây trông đẹp và giống bố cục báo cáo hiển thị dưới dạng bảng để làm cho nó trông đẹp hơn. Được rồi, từ đây chúng ta sẽ tạo Biểu đồ xoay vòng. Vì vậy, tôi đảm bảo rằng tôi đang ở trong Bảng Pivot, nhấp vào Biểu đồ Pivot và tôi muốn nó trở thành một biểu đồ cột xếp chồng lên nhau, như vậy sẽ cộng tới một trăm phần trăm. Tôi nhấp vào ok Tôi sẽ đặt nó ngay tại đây ở giữa màn hình, không phải ở giữa bảng điều khiển của tôi, vì vậy tôi Ctrl x để loại bỏ nó. Ctrl home,Ctrl v để dán và bây giờ tôi có biểu đồ ở khu vực mà bảng điều khiển sẽ xuất hiện.
Bây giờ từ đây, chỉ là một số định dạng bình thường. Được rồi, chúng tôi sẽ đưa chú giải và xóa chú thích lên đầu. Tôi sẽ thêm tiêu đề biểu đồ. Để chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, tôi nhấp ba lần và đây sẽ là Doanh thu Sách Điện tử tính theo% Tổng số. Được rồi và tôi thực sự tập trung vào chỉ màu xanh lam đó. Màu xanh lam nhạt, xanh lam nhạt vì vậy tôi chọn chuỗi đó và tôi muốn thêm Nhãn dữ liệu vào chuỗi đó, nhưng tôi biết rằng tôi sẽ cần thêm dung lượng cho các nhãn dữ liệu vì tôi có hai chữ số và một phần trăm. Vì vậy, điều đầu tiên tôi sẽ làm là nhấn Ctrl một, để đi vào các ô định dạng và có một cài đặt ở đây được gọi là Độ rộng khoảng cách và tôi sẽ làm cho Độ rộng khoảng cách hẹp hơn, điều này làm cho các cột của tôi đẹp và to và béo.
Được rồi, vậy là từ đây tôi chỉ chọn Sê-ri thứ hai đó. Tôi sẽ thêm Nhãn dữ liệu. Thấy chưa, bây giờ tôi nhận được Nhãn dữ liệu ngay trên loạt đầu. Điều này có vẻ tốt từ không đến một trăm phần trăm. Đôi khi bạn kết thúc với các chữ số thập phân thừa ở đó và bạn phải nhấp đúp để truy cập nhưng trong trường hợp này, tất cả đều hoạt động tốt. Bây giờ điều kỳ lạ duy nhất là chúng ta có một số Dòng giá trị và Năm và một lần nữa bởi vì tôi không phải là một người sành sỏi về Bảng Pivot, tôi không sử dụng chúng mọi lúc. Tôi, những điều này chỉ làm phiền tôi. Tôi muốn đưa họ ra khỏi đây. Vì vậy, trên Tab Phân tích, dưới Các Nút Trường, tôi nói rằng ẩn với tất cả. Tôi không biết, tôi chắc chắn rằng trong các nhận xét trên YouTube, tôi sẽ nghe thấy một người nói rằng đó là những điều tuyệt vời nhất. Bạn nên cho tôi biết.Cho tôi hiểu điều này về lý do tại sao tôi nên thích họ nhưng hiện tại tôi chỉ đơn giản là không thích họ. Tôi muốn thoát khỏi chúng.
Được rồi, những gì chúng ta có bây giờ là chúng ta có một Biểu đồ Pivot và Biểu đồ Pivot này được liên kết với một Bảng Pivot nằm ngoài tầm nhìn. Báo cáo tóm tắt nhỏ hay và nơi chúng ta đang hướng tới trong loạt video này là chúng ta sẽ tạo thêm một số Bảng tổng hợp và một số Biểu đồ tổng hợp khác và sau đó gắn tất cả chúng vào một tập hợp các Bộ cắt. Hãy làm điều đó vào ngày mai.
Cách tuyệt vời để gây ấn tượng với sếp của bạn. Mua cuốn sách này. Bốn mươi mẹo tuyệt vời cộng với một số mẹo thưởng. 25 đô la.
Được rồi, tóm tắt lại tập này, chúng tôi sẽ xây dựng Biểu đồ Pivot để tóm tắt tập dữ liệu. Tôi luôn bắt đầu với Pivot Table khi bạn muốn các năm đi qua biểu đồ khiến chúng đi xuống vùng hàng, nó ngược lại. Thay đổi cài đặt trường để hiển thị các giá trị dưới dạng phần trăm của hàng thay vì phần trăm của cột. Định dạng theo phần trăm không có chữ số thập phân. Sau đó, chọn một Bảng tổng hợp, bấm vào Biểu đồ tổng hợp. Tôi ngay lập tức cắt, Ctrl Home, dán, di chuyển nó vào bảng điều khiển. Chúng tôi đã thêm một tiêu đề ở trên cùng. Nhấp ba lần vào tiêu đề để chỉnh sửa tại chỗ. Chọn chuỗi thứ hai, Ctrl một, để thu hẹp khoảng cách, sau đó chỉ thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi thứ hai.
Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Ồ, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần tới với một netcast khác từ MrExcel.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2008.xlsx
