Công thức chung
=($A1=criteria)
Tóm lược
Để đánh dấu toàn bộ các hàng với định dạng có điều kiện khi một giá trị đáp ứng các tiêu chí cụ thể, hãy sử dụng công thức có tham chiếu hỗn hợp để khóa cột. Trong ví dụ được hiển thị, tất cả các hàng có chủ sở hữu là "bob" được đánh dấu bằng công thức sau được áp dụng cho B5: E12:
=$D5="Bob"
Lưu ý: Công thức CF được nhập liên quan đến "ô hoạt động" trong vùng chọn, B5 trong trường hợp này.
Giải trình
Khi bạn sử dụng công thức để áp dụng định dạng có điều kiện, công thức được đánh giá liên quan đến ô hiện hoạt trong vùng chọn tại thời điểm tạo quy tắc. Trong trường hợp này, địa chỉ của ô hiện hoạt (B5) được sử dụng cho hàng (5) và được nhập dưới dạng địa chỉ hỗn hợp, với cột D bị khóa và hàng còn lại tương đối. Khi quy tắc được đánh giá cho mỗi ô trong số 40 ô trong B5: E12, hàng sẽ thay đổi, nhưng cột thì không.
Thực tế, điều này khiến quy tắc bỏ qua các giá trị trong cột B, C và E và chỉ kiểm tra các giá trị trong cột D. Khi giá trị trong cột D cho một hàng nhất định là "Bob", quy tắc sẽ trả về TRUE cho tất cả các ô trong hàng và định dạng đó sẽ được áp dụng cho toàn bộ hàng.
Sử dụng các ô khác làm đầu vào
Lưu ý rằng bạn không phải mã hóa bất kỳ giá trị nào có thể thay đổi trong quy tắc. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một ô khác làm ô "đầu vào" để giữ giá trị để bạn có thể dễ dàng thay đổi nó sau này. Ví dụ: trong trường hợp này, bạn có thể đặt "Bob" vào ô D2 và sau đó viết lại công thức như sau:
=$D5=$D$2
Sau đó, bạn có thể thay đổi D2 thành bất kỳ mức độ ưu tiên nào bạn muốn và quy tắc định dạng có điều kiện sẽ phản hồi ngay lập tức. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn sử dụng một địa chỉ tuyệt đối để giữ cho địa chỉ ô đầu vào không thay đổi.
Các dải ô được đặt tên cho cú pháp rõ ràng hơn
Một cách khác để khóa các tham chiếu là sử dụng các phạm vi đã đặt tên, vì các phạm vi được đặt tên là tuyệt đối tự động. Ví dụ: nếu bạn đặt tên D2 là "chủ sở hữu", bạn có thể viết lại công thức bằng cú pháp gọn gàng hơn như sau:
=$D5=owner
Điều này làm cho công thức dễ đọc và dễ hiểu hơn.
