Slice trong Excel có xu hướng được sắp xếp theo hình cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp chúng theo một trình tự khác.
Xem video
- Cách thay đổi chuỗi các mục trong máy cắt bảng xoay
- Phương pháp cũ liên quan đến việc sử dụng tính năng "Sắp xếp theo" trong Power Pivot
- Phương pháp mới: Thêm danh sách tùy chỉnh với trình tự chính xác
- Máy cắt sẽ tôn trọng danh sách tùy chỉnh
- Danh sách tùy chỉnh cuối cùng trong hộp thoại sẽ "thắng"
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2069: Sắp xếp các lát cắt
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tôi đã thực hiện một hội thảo trên web cho Úc và New Zealand ngày hôm qua và một câu hỏi xuất hiện khiến tôi không khỏi băn khoăn rằng họ nói: “Này, năm tài chính của chúng ta kéo dài từ tháng 7 đến tháng 6. Làm thế nào bạn có thể sắp xếp lại những chiếc máy thái này? " Và tôi nhớ rằng có một cách để thực hiện việc này trong Power Pivot. Bạn phải đưa dữ liệu đến mô hình dữ liệu, tạo một bảng khác với trình tự chính xác như tên tháng và số bạn sẽ chọn, bạn sẽ có một cái gì đó như thế này: 1 2. Tôi sẽ giữ Ctrl phím ở đó và kéo xuống. Và bạn sẽ thêm bảng nhỏ này, liên kết bảng này với bảng gốc và sau đó trong Power Pivot, bạn sẽ sắp xếp theo cột này: Được rồi, hãy sắp xếp trường này theo cột này. Và sau đó đặt trường này trên máy cắt. Và,một trong những bình luận đến từ Bjorn sống ở New Zealand. Bjorn nói, “Không, bạn không cần phải làm điều đó. Chỉ cần sử dụng danh sách Tùy chỉnh. ” Tôi thích, danh sách tùy chỉnh? Tôi biết rằng nó hoạt động trong bảng tổng hợp nhưng tôi chắc rằng nó đã từng không hoạt động trong một máy cắt. Nhưng hãy kiểm tra - Nó hoạt động trong một máy cắt lát.
Vì vậy, đây là những gì bạn làm. Bạn gõ danh sách theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện như vậy và chọn danh sách đó, vào: Tệp, Tùy chọn Excel- Tùy chọn Excel rồi vào Nâng cao. Trong Hộp thoại Nâng cao, đây là một hộp thoại dài mà bạn muốn cuộn xuống hết 83%, ngay bên phải có một nút tên là Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh. Bạn thấy đấy, đây là nơi họ lưu trữ Chủ Nhật, Thứ Hai, Thứ Ba và Tháng Giêng, Tháng Hai, Tháng Ba. Nhưng bạn không được phép thay đổi điều đó khi nó chuyển sang màu xám. Bốn cái đó được bảo vệ nhưng chúng tôi sẽ Nhập danh sách mới của mình, như vậy. Và đây là điều tuyệt vời, được rồi, vậy tháng 7 nằm trong danh sách này và tháng 7 nằm trong danh sách này, danh sách ở cuối chiến thắng, được chứ? Vì vậy, danh sách này bây giờ sẽ trở thành danh sách phổ biến cho dãy số. Bấm OK, bấm OK, được rồi. Và sau đó, những gì chúng ta sẽ làm là chúng ta sẽ Chèn một Slicer mới, vì vậy:Phân tích, Chèn Slicer dựa trên ngày tháng, bấm OK. Và bây giờ nó xuất hiện theo đúng trình tự. Thật tuyệt, thật tuyệt. Tất nhiên trong Slicer của tôi, tôi muốn sắp xếp lại chúng ở đây một chút, làm cho chúng ngắn hơn một chút để tất cả vừa với một khu vực nhỏ xinh. Tôi thậm chí sẽ giấu hai- hai cái ngu ngốc nhỏ đó ở dưới đó cho lớn hơn và nhỏ hơn, được chứ?
Vậy là xong. Một mẹo hay, hay ho của Bjorn ở New Zealand. Và tôi đang thiết lập một bản vá nhiệm vụ của chuyên gia Excel: Bjorn cho ý tưởng tuyệt vời đó. Tôi đã đưa những thứ này ra khỏi các cuộc hội thảo trực tiếp của mình, tôi đã hiểu, cái quái gì vậy. Tôi cũng có thể làm điều đó trong một hội thảo trên web. Ôi trời ơi, họ gửi thư dễ dàng hơn so với những chiếc bút chì tráng men của Excel - Excel cũ bị hỏng mỗi khi tôi gửi thư cho họ. Cái này tôi nghĩ sẽ tồn tại.
Được rồi, làm cách nào để thay đổi trình tự của các mục trong máy cắt bảng xoay? Phương pháp cũ liên quan đến việc sử dụng tính năng “Sắp xếp theo” trong Power Pivot. Phương pháp mới: Thêm danh sách tùy chỉnh với một trình tự chính xác và sau đó khi bạn tạo lại bộ cắt đó, nó sẽ tôn trọng danh sách tùy chỉnh. Nếu bạn có tháng bảy trong hai danh sách khác nhau, danh sách cuối cùng trong hộp thoại sẽ giành chiến thắng.
Cảm ơn Bjorn, vì điều đó- vì đã gửi tiền boa đó, và cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2069.xlsm
