Tôi vừa trở về từ Microsoft MVP Summit, nơi tôi đã dành một vài ngày với nhóm Excel. Bạn có muốn một cách để truyền đạt ý tưởng cải tiến Excel của mình cho những người xây dựng Excel không? Có một cách mới.
Một trong những kẻ trộm thú cưng lâu năm của tôi với bảng tổng hợp là Biểu mẫu thu gọn là bố cục mặc định trong Excel. Điều này bắt đầu xảy ra trong Excel 2007. Trong hầu hết các trường hợp, tôi dự định sử dụng lại dữ liệu trong bảng tổng hợp của mình cho các mục đích khác và có các trường ba hàng xếp chồng lên nhau trong cột A không phải là một định dạng hữu ích. Tôi rất thích một tùy chọn trong Excel có nội dung “Tất cả các bảng Pivot trong tương lai nên ở dạng bảng”. Thực sự, tùy chọn sẽ cho phép bạn chọn xem các bảng tổng hợp trong tương lai có ở bố cục Nhỏ gọn, Dàn bài, Dạng bảng hoặc Phẳng hay không. (Phẳng hiện chỉ khả dụng trong Power Pivot - nó giống như bảng, nhưng không có tổng phụ).
Tôi đã vận động hành lang cho nhóm Excel trong 7 năm cho cài đặt này. Nhưng, ngay cả khi tôi điều hành một trang web và đã viết một vài cuốn sách, tôi chỉ là một kẻ điên rồ yêu cầu tính năng này. Nhóm Excel dễ dàng bỏ qua việc vận động hành lang của một kẻ điên rồ. Trong Hội nghị thượng đỉnh MVP, tôi được biết rằng nhóm Excel đang chú ý đến Excel.UserVoice.com. Vì vậy, tôi đã đăng ý tưởng của mình lên đây tại UserVoice. Nếu bạn đồng ý rằng đây là một ý tưởng hay, bạn có thể bình chọn cho ý tưởng của tôi. Nếu một ý tưởng nhận được 20 phiếu bầu, nhóm Excel sẽ phản hồi. Nếu một ý tưởng nhận được nhiều phiếu bầu hơn, nhóm Excel có thể thêm ý tưởng đó vào phiên bản Excel trong tương lai.
Tôi cũng mời bạn gửi ý tưởng của mình cho Excel tới Excel.UserVoice.com. Gửi cho tôi một ghi chú có liên kết đến ý tưởng của bạn và nếu tôi thích ý tưởng đó, tôi sẽ tweet nó với thẻ bắt đầu bằng #UserVoice và những người khác có thể bỏ phiếu cho ý tưởng của bạn.
Chống lại sự chậm trễ của CNTT với Office 365
Thông thường, nếu Microsoft thêm một tính năng mới, điều đó sẽ không giúp bạn trong công việc vì bộ phận CNTT phải đợi vài năm trước khi nâng cấp. Đây là lý do để sử dụng Office 365 - bạn sẽ nhận được các tính năng mới ngay lập tức.
Đây là một điều khác mà tôi đã học được tại Hội nghị thượng đỉnh MVP: Mong đợi các tính năng mới sẽ được thêm vào Excel 2016 hàng tháng. Ví dụ: một số hàm tính toán mới sẽ được chuyển sang Excel 2016 trong tháng 12. Thật đáng kinh ngạc! Thông thường, chúng tôi sẽ phải đợi ba năm để các tính năng mới được thêm vào. Nhưng bây giờ, chỉ một vài tháng sau khi Excel 2016 được phát hành, chúng tôi sẽ có các tính năng mới. Đây là lý do tuyệt vời để mua Office bằng Office 365 thay vì phiên bản đóng hộp. Nếu bạn mua Office 365, bạn bắt đầu với cùng một phiên bản Excel như bản phát hành đóng hộp. Tuy nhiên, mỗi tháng, bạn sẽ nhận được các tính năng mới hấp dẫn.
Tùy chỉnh Pivot Table Now
Ý tưởng về UserVoice của tôi về Biểu mẫu dạng bảng chỉ là một trong nhiều điều khó chịu với bảng tổng hợp. Ai thực sự sử dụng tên trường mặc định của "Tổng doanh thu"? Hãy nghĩ về tất cả các thay đổi xoay mà bạn thực hiện cho mọi bảng tổng hợp, mọi lúc. Excel MVP Debra Dalgleish của Contextures.com đã giải quyết vấn đề này với bổ trợ Pivot Power Premium của cô ấy. Phiên bản 2 chỉ là $ 30. Phiên bản 3 cho phép năm bộ giá trị mặc định với giá 59 đô la. Thay vì đợi một năm để nhóm Excel sửa lỗi mặc định bảng tổng hợp, bạn có thể giải quyết vấn đề ngay bây giờ.
Tôi không ở trên Hối lộ bạn để bỏ phiếu cho ý tưởng của tôi
Khi tôi đang vận động Ash thêm cài đặt Tùy chọn Excel cho các bố cục bảng tổng hợp trong tương lai, anh ấy đã thách thức tôi mời 20 người bỏ phiếu cho ý tưởng của tôi. Tôi chế giễu và nói với anh ấy rằng tôi sẽ chuyển cho anh ấy 1.000 phiếu bầu. Bây giờ có niềm tự hào trên đường dây, vì vậy tôi không ngại đề nghị hối lộ cho bạn một chút. Truy cập Excel.UserVoice.Com và bỏ phiếu cho ý tưởng của tôi. Chụp ảnh màn hình cho thấy rằng bạn đã bỏ phiếu. Gửi ảnh chụp màn hình đó trong e-mail với dòng chủ đề Tôi đã bình chọn cho hóa đơn tại Jelen.onmicrosoft.com. Tôi sẽ trả lời bằng một liên kết tới thẻ mẹo Pivot Table nhiều màu đầy đủ 2 trang của tôi, cùng với mã phiếu giảm giá bí mật để giảm giá 20% cho phần bổ trợ Power Pivot Premium.
