Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH263.zip.
Bạn có sử dụng Finance.Yahoo.com để tra cứu giá cổ phiếu trong ngày không? Trang web đó thậm chí còn có một liên kết cho phép bạn tải dữ liệu xuống bảng tính.
Hoặc, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán bảng vào Excel. Dù bằng cách nào, bạn sẽ phải thêm các cột và công thức để tổng giá trị danh mục đầu tư của mình. Có một cách tốt hơn.
Với truy vấn web, bạn có thể thiết lập một chương trình sẽ tự động thu thập dữ liệu được làm mới thứ hai từ web mỗi khi bạn mở bảng tính.
Để bắt đầu, hãy sử dụng Dữ liệu - Nhập dữ liệu ngoài - Truy vấn web mới.
Một trình duyệt nhỏ mở ra bên trong Excel. Ban đầu, nó sẽ hiển thị trang chủ Internet Explorer mặc định của bạn.
Sử dụng trình duyệt mini để điều hướng đến trang web chứa dữ liệu mà bạn muốn tải xuống. Trong trường hợp của tôi, tôi vẫn mở Internet Explorer, vì vậy tôi chỉ cần sao chép URL từ thanh địa chỉ trong IE và dán vào thanh địa chỉ trong trình duyệt Excel. Nhấp vào Đi, trang sẽ tải. Bạn sẽ nhận thấy rằng có nhiều mũi tên màu vàng trên trang. Các mũi tên này trỏ đến từng bảng trên trang. Trang Yahoo có rất nhiều bảng. Một số trang web có thể chỉ có một mũi tên để lấy toàn bộ trang. Bấm vào mũi tên màu vàng để chọn bảng đó. Khi bạn chọn (các) bảng, (các) mũi tên màu vàng chuyển sang dấu kiểm màu xanh lá cây.
Nếu muốn, hãy nhấn nút tùy chọn trong trình duyệt Excel để thay đổi nếu định dạng được nhập.
Khi bạn nhấp vào nút Nhập, hộp thoại Nhập Dữ liệu được hiển thị. Theo mặc định, dữ liệu sẽ được nhập tại vị trí con trỏ ô hiện tại. Bạn có thể thay đổi điều này. Nút Thuộc tính chứa nhiều cài đặt quan trọng. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách quay lại nút Thuộc tính trong một vài bước.
Nhấp vào nút OK. Về mặt chủ quan, bạn sẽ thấy một mã lạ trong ô A1.
Sau một vài giây, dữ liệu từ trang web sẽ tải vào trang tính.
Nếu muốn, bây giờ bạn có thể thêm công thức để hiển thị giá trị danh mục đầu tư của mình.
Di chuyển con trỏ ô để nó đang chọn một trong các ô bên trong phạm vi dữ liệu đã nhập. Điều này sẽ làm cho tất cả các nút trên thanh công cụ Dữ liệu Ngoài được bật. Nút thứ hai là nút Thuộc tính dải dữ liệu. Khi bạn chọn nút này, bạn sẽ thấy cài đặt mặc định cho truy vấn web.
Đây là hộp thoại tương tự mà bạn có thể đã truy cập bằng nút Thuộc tính trước khi nhập dữ liệu. Có rất nhiều cài đặt tốt ở đây. Trong trường hợp này, tôi sẽ đề nghị:
- Làm mới sau mỗi 1 phút
- Làm mới dữ liệu khi mở tệp
- Chèn toàn bộ hàng cho dữ liệu mới, xóa các ô không sử dụng
- Điền vào các Công thức trong các cột bên cạnh dữ liệu Excel
Với các cài đặt này, truy vấn sẽ tự động cập nhật sau mỗi 1 phút mà sổ làm việc đang mở.
