Để liệt kê và đếm các giá trị xuất hiện thường xuyên nhất trong một tập dữ liệu, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp hiển thị các nhà vô địch đơn nam Wimbledon hàng đầu kể từ năm 1968. Bản thân dữ liệu không có số lượng, vì vậy chúng tôi sử dụng bảng tổng hợp để tạo số lượng, sau đó lọc theo giá trị này. Kết quả là một bảng tổng hợp hiển thị 3 người chơi hàng đầu, được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo tần suất họ xuất hiện trong danh sách.
Lưu ý: Khi có mối ràng buộc trong các giá trị trên cùng hoặc dưới cùng, Excel sẽ hiển thị tất cả các bản ghi được ràng buộc. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được lọc trên 3 người hàng đầu, nhưng hiển thị 4 người chơi, vì Borg và Djokovic đang xếp ở vị trí thứ ba.
Dữ liệu
Dữ liệu nguồn chứa ba trường: Năm, Quốc gia và Nhà vô địch. Dữ liệu này được chứa trong Bảng Excel bắt đầu từ ô B4. Các bảng trong Excel là động và sẽ tự động mở rộng và thu nhỏ khi các giá trị được thêm hoặc bớt. Điều này cho phép Pivot Table luôn hiển thị danh sách các giá trị duy nhất mới nhất (sau khi làm mới).
Lĩnh vực
Trong chính bảng tổng hợp, chỉ trường Champion được sử dụng, một lần dưới dạng trường Hàng và một lần dưới dạng trường Giá trị (được đổi tên thành "Đếm").
Trong khu vực Giá trị, Nhà vô địch được đổi tên thành "Đếm". Vì Champion là một trường văn bản nên giá trị được tóm tắt bằng Sum.
Trong khu vực Hàng, trường Nhà vô địch có áp dụng bộ lọc giá trị, để chỉ hiển thị 3 người chơi hàng đầu theo số lượng (tức là số lần mỗi người chơi xuất hiện trong danh sách):
Ngoài ra, trường Vô địch được sắp xếp theo Số lượng, lớn nhất đến nhỏ nhất:
Các bước
- Chuyển đổi dữ liệu sang Bảng Excel (tùy chọn)
- Tạo bảng tổng hợp (Chèn> Bảng tổng hợp)
- Thêm trường Champion vào khu vực Hàng
- Đổi tên thành "Đếm"
- Lọc trên 3 đầu theo số lượng
- Sắp xếp lớn nhất đến nhỏ nhất (ZA)
- Vô hiệu Tổng tổng cho các hàng và cột
- Thay đổi bố cục thành Bảng (tùy chọn)
- Khi dữ liệu được cập nhật, hãy làm mới Bảng tổng hợp để có danh sách mới nhất
Trục liên quan
Đếm cơ bản trong bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để đếm nhanh các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Số lượng duy nhất của bảng Pivot Theo mặc định, Bảng tổng hợp sẽ đếm tất cả các bản ghi trong một tập dữ liệu. Để hiển thị số lượng duy nhất hoặc khác biệt trong bảng tổng hợp, bạn phải thêm dữ liệu vào mô hình đối tượng khi bảng tổng hợp được tạo. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp hiển thị số lượng…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
