Bạn có một tập dữ liệu với 100 cột dữ liệu được phân tách bằng 100 cột trống. Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các cột trống?
Xem video
- Cách xóa hàng trăm cột trống nhỏ trong Excel
- Phương pháp 1: Xóa cột đầu tiên và sau đó sử dụng F4 nhiều
- Phương pháp 2 từ Carmella trong Green Bay: Chọn một hàng, Chuyển đến Khoảng trống Đặc biệt, sau đó Xóa cột
- Phương pháp 3: Sắp xếp từ trái sang phải
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2171: Xóa các cột trống.
Chà, tôi đang tổ chức một cuộc hội thảo ở Green Bay và ai đó đã có bộ dữ liệu khủng khiếp này, và họ nói rằng họ muốn xóa tất cả các cột trống. Và hãy kiểm tra điều này, điều này sẽ xảy ra-- nếu tôi nhấn End + Home-- điều này sẽ diễn ra hoàn toàn-- hãy xem, cột bằng nhau-- 730 cột dữ liệu! Hẳn là bạn đã có cả năm với một cột trống giữa mỗi cột-- vậy 365 cột trống.
Và tất nhiên, bạn biết đấy, tôi đã thử vào thứ Năm tuần trước, bạn có thể xóa cái đầu tiên-- vì vậy Alt + E, D, Toàn bộ Cột, OK, và sau đó nó chỉ là một Mũi tên Phải đơn giản, nhấn F4 để lặp lại, Mũi tên Phải, F4. Tôi cứ làm đi làm lại điều đó, nhưng có quá nhiều cột thì sẽ rất kinh khủng.
Và Carmela, người có mặt trong khán giả ở Green Bay, nói, "Tôi muốn biết liệu có cách nào nhanh chóng để làm điều đó không." Chỉ cần chọn toàn bộ một hàng và đảm bảo chọn một hàng sẽ được lấp đầy; không phải là hàng hoàn toàn trống hoặc có một số khoảng trống, được chứ? Chọn hàng sẽ được điền đầy đủ, Trang chủ, Tìm & Chọn, Chuyển đến Đặc biệt, chọn "Khoảng trống", và điều đó sẽ rất nhanh chóng chọn tất cả các cột trống. Và sau đó trong Trang chủ, Xóa, Xóa ô, và chúng ta sẽ nói Xóa toàn bộ cột và BAM! Chúng tôi kết thúc với một khối dữ liệu liền kề tốt đẹp. Ít nhất, các cột đã biến mất.
Bây giờ, khi bạn đã biến mất các cột, thì thật dễ dàng để chọn-- để lấy các hàng. Cách nhanh nhất để xóa các hàng là hoàn toàn không xóa chúng - nó chỉ đơn giản là Sắp xếp. Vì vậy, chúng tôi chọn tất cả dữ liệu đó và sau đó Dữ liệu, từ A đến Z, và tất cả các ô trống sẽ sắp xếp xuống dưới cùng. Vì vậy, dễ dàng loại bỏ các hàng trống hơn các cột trống.
Mặc dù, có một phương pháp thứ ba: Ctrl + Shift + N, để chọn dữ liệu đó và sau đó chúng ta sẽ đi đến hộp thoại Sắp xếp. Hầu hết thời gian chúng tôi sắp xếp theo hàng, nhưng có một lựa chọn bí mật ở đây trong Tùy chọn. Chúng ta sẽ Sắp xếp Trái hoặc Phải, và chúng ta sẽ căn cứ vào Hàng 1. Bây giờ, đó là những ngày thực tế ở đó, vì vậy chúng sẽ sắp xếp chính xác. Dữ liệu được sắp xếp, hãy thực hiện Định dạng, Cột, Lựa chọn Tự động Điều chỉnh để làm cho nó hoạt động.
617 thủ thuật như thủ thuật đó trong cuốn sách này, Power Excel với. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin.
Được rồi, vậy vấn đề hôm nay: Cách xóa hàng trăm cột trống nhỏ trong Excel. Phương pháp đầu tiên, sẽ mất quá nhiều thời gian - xóa cột đầu tiên rồi sử dụng F4, Mũi tên phải, F4, Mũi tên phải, F4, Mũi tên phải, F4 là lệnh lặp lại; hoặc từ Carmela ở Greenbay, chọn một hàng, đi tới Khoảng trống Đặc biệt, sau đó xóa các cột hoặc Sắp xếp Trái hoặc Phải.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2171.xlsm
