Khi bạn nghĩ đến việc so sánh các danh sách, bạn có thể nghĩ đến hàm VLOOKUP. Nếu bạn có hai danh sách để so sánh, bạn cần thêm hai cột VLOOKUP. Trong hình bên dưới, bạn đang cố gắng so sánh Thứ Ba với Thứ Hai và Thứ Tư với Thứ Ba và thậm chí có thể là Thứ Tư với Thứ Hai. Sẽ cần rất nhiều cột VLOOKUP để tìm ra ai đã được thêm vào và bị loại bỏ khỏi mỗi danh sách.
Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để làm cho công việc này dễ dàng hơn nhiều. Kết hợp tất cả các danh sách của bạn thành một danh sách duy nhất với một cột mới được gọi là Nguồn. Trong cột Nguồn, xác định danh sách dữ liệu đến từ.
Xây dựng bảng tổng hợp từ danh sách kết hợp, với Tên trong hàng, RSVP trong giá trị và Nguồn trong cột. Tắt hàng Grand Total và bạn có một danh sách gọn gàng hiển thị một superset từ ngày này sang ngày khác, như được hiển thị bên dưới.
