Ngày nay, tuổi thọ kép bí mật của phím F4. Có, F4 thêm $ vào một công thức để làm cho nó tuyệt đối. Nhưng phím F4 có một loạt các kỹ năng khác khi bạn không ở chế độ Chỉnh sửa Công thức.
Khóa F4 mạnh mẽ nên có trong kho vũ khí Excel của bạn vì hai lý do hoàn toàn khác nhau:
- Sử dụng F4 để thêm các ký hiệu đô la trong các tham chiếu công thức để làm cho chúng tuyệt đối, hỗn hợp hoặc tương đối.
- Khi bạn không chỉnh sửa công thức, hãy sử dụng F4 để lặp lại lệnh cuối cùng.
Tạo tham chiếu tuyệt đối
Trong hình sau, thuế ở C2 là B2 lần F1.
Nhưng khi bạn sao chép công thức này xuống, không có phép tính thuế bán hàng nào hoạt động. Khi bạn sao chép công thức xuống cột, tham chiếu B2 tự động chuyển thành B3, B4, v.v. Đó là những gì bạn muốn. Nhưng thật không may, tham chiếu đến thuế bán hàng trong F1 cũng đang thay đổi. Đó không phải là điều bạn muốn.
Giải pháp? Chỉnh sửa công thức ban đầu và nhấn F4. Hai ký hiệu đô la được thêm vào phần tử cuối cùng của công thức. $ F $ 1 nói rằng bất kể bạn sao chép công thức này ở đâu, thì phần đó của công thức luôn cần trỏ tới F1. Đây được gọi là tham chiếu tuyệt đối. Nhấn F4 trong khi điểm chèn đang chạm vào tham chiếu F1 là một cách nhanh chóng để thêm cả hai dấu đô la.
Có những lúc khác khi bạn chỉ cần khóa một phần của tham chiếu. Trong ví dụ sau, bạn cần nhân H2 với A3 với C1. H1 sẽ luôn hướng đến H1, vì vậy bạn cần cả hai ký hiệu đô la trong $ H $ 1. A3 sẽ luôn trỏ về cột A, vì vậy bạn cần $ A3. C1 sẽ luôn trỏ đến hàng 1, vì vậy bạn cần C $ 1.
Để nhập công thức trên, bạn sẽ nhấn F4 một lần sau khi nhấp vào H1, ba lần sau khi nhấp vào A3 và hai lần sau khi nhấp vào C1. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vặn và nhấn F4 quá nhiều lần? Tiếp tục nhấn F4: Nó sẽ chuyển trở lại tương đối rồi tuyệt đối, sau đó là tuyệt đối hàng, rồi tuyệt đối cột.
Kết quả? Một công thức duy nhất có thể được sao chép sang C3: F12.
Lặp lại lệnh cuối cùng
Các phím tắt rất tuyệt. alt = "" + E, D, C Enter sẽ xóa một cột. Nhưng ngay cả khi bạn thực sự nhanh nhạy khi thực hiện alt = "" + E, D, C Enter, thì việc thực hiện nhiều thao tác này liên tiếp có thể là một điều khó khăn.
Sau khi xóa cột B, nhấn phím Mũi tên phải để chuyển sang cột tiếp theo cần xóa. Thay vì thực hiện lại alt = "" + E, D, C Enter, bạn chỉ cần nhấn F4. Lệnh đẹp này lặp lại lệnh cuối cùng mà bạn đã gọi.
Để xóa các cột còn lại, tiếp tục nhấn Mũi tên phải rồi nhấn F4.
Tiếp theo, bạn cần xóa một hàng. alt = "" + E, D, R Enter sẽ xóa hàng.
Để tiếp tục xóa các hàng, nhấn Mũi tên xuống, sau đó nhấn F4 cho đến khi hết các hàng trống.
Lệnh F4 hoạt động với một số lượng lệnh đáng ngạc nhiên. Có lẽ bạn vừa tạo một định dạng tùy chỉnh để hiển thị số hàng nghìn: #, ## 0, K. Nếu bạn thấy thêm một vài ô cần cùng định dạng, hãy chọn các ô đó và nhấn F4.
Có một số lệnh khó chịu không hoạt động với F4. Ví dụ: đi vào Cài đặt Trường trong Bảng Pivot và thay đổi định dạng số và phép tính là một việc nên làm lại. Nhưng nó không hoạt động.
Cảm ơn Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg và Nathan Zelany đã đề xuất tính năng này.
Xem video
- Phím F4 mạnh mẽ phổ biến khi xây dựng tham chiếu công thức
- Nhưng nó cũng tuyệt vời để lặp lại hành động cuối cùng
- Nếu bạn phải thực hiện một lệnh tương tự 10 lần, hãy thực hiện lần đầu tiên
- chọn ô tiếp theo và nhấn F4
- Alt + EDC Enter sẽ xóa toàn bộ cột
- Alt + EDR Enter sẽ xóa toàn bộ hàng
- Kéo chuột phải vào chốt điều khiển để có được Tô màu mà không cần Định dạng
- F4 có thể nổi tiếng hơn vì tạo ra các tham chiếu tuyệt đối
- Theo mặc định, tham chiếu công thức thay đổi khi bạn sao chép công thức
- Nếu bạn cần một phần của tham chiếu công thức được giữ cố định, hãy nhấn F4 sau khi trỏ vào phần đó
- Đối với phạm vi hình chữ nhật, F4 hoạt động sau khi chuột hoặc phím mũi tên, nhưng không hoạt động khi nhập
- Sau thực tế, hãy chọn toàn bộ phạm vi hoặc chỉ dấu hai chấm
- Có vẻ khó sử dụng F4 để tạo phạm vi mở rộng
- F2 để chuyển từ chế độ chỉnh sửa sang chế độ vào chế độ
- $ F $ 1 sẽ khóa cả hàng 1 và cột F và được gọi là tham chiếu tuyệt đối
- $ A3 chỉ khóa cột A và là một tham chiếu hỗn hợp. Nhấn F4 ba lần để có được điều này.
- C $ 2 chỉ khóa hàng 2 và là một tham chiếu hỗn hợp. Nhấn F4 hai lần để có được điều này.
- A1 là một tham chiếu tương đối mà không có gì bị khóa
- Outtake: Cách nhanh chóng để nhân đôi dữ liệu không gian trong Excel
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2018 - F4 để làm lại và tham khảo tuyệt đối!
Tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Chà F4 là một chìa khóa tuyệt vời, nó hữu ích khi chúng ta đưa $ vào công thức của mình, nhưng khi bạn không ở chế độ Chỉnh sửa, F4 có toàn bộ cuộc sống bí mật khác, F4 là Làm lại! Được rồi, đây là một ví dụ, tôi đã thiết lập bảng tính, trong đó tôi phải xóa 4 cột và trong mỗi cột, tôi có thể chuyển đến ô B1 đó và thực hiện Alt + EDC Enter, được rồi, vậy là 4 lần nhấn phím. Nhưng đây là vấn đề, tôi vừa thực hiện Alt + EDC và bây giờ tôi cần thực hiện chính xác chuỗi lệnh đó trên một ô khác. Vì vậy, tôi nhấn mũi tên phải, tất cả những gì tôi phải làm là nhấn F4, F4 là Redo, bây giờ Ctrl + Y cũng là Redo, nhưng để tôi nói với bạn, nó dễ dàng hơn rất nhiều để lấy F4 so với Ctrl + Y. Được rồi, mũi tên phải, F4, mũi tên phải, F4, để xóa các hàng, cậu bé vâng, bạn chỉ có thể sắp xếp và lấy tất cả các hàng trống xuống dưới cùng,nhưng tại thời điểm này, Alt + EDR Enter, mũi tên xuống, F4, mũi tên xuống, F4, mũi tên xuống, F4. Chỉ cần chuyển đổi qua lại, và đó là một cách nhanh chóng để thực hiện, có rất nhiều thứ khác nhau mà F4 sẽ hoạt động. Được rồi, vì vậy nếu bạn phải làm đi làm lại cùng một việc, hãy nghĩ về F4, mẹo hay, tuyệt vời.
Được rồi, bây giờ đây là điều phổ biến hơn nhiều mà F4 được sử dụng, giả sử chúng ta phải xây dựng một công thức nhỏ ở đây về thuế hàng hóa *, vì vậy = mũi tên trái * F1, được rồi, công thức đó hoạt động hoàn hảo. Nhưng khi tôi sao chép công thức đó xuống và khi chúng ta nhìn vào công thức, bạn sẽ thấy rằng B2 đã thay đổi thành B5, đó chính xác là những gì chúng tôi muốn xảy ra. Nhưng F4 đó cần phải luôn hướng đến F1, được rồi, chúng tôi không muốn điều đó thay đổi. Vì vậy, sao lưu ở đây, tôi sẽ nhấn F2 để đặt trong chế độ Chỉnh sửa, và sau đó, vì con trỏ ô ngay bên cạnh F1, tôi nhấn F4 và nó đặt cả $ vào. Bây giờ, khi chúng ta sao chép và điền mà không cần định dạng , chúng tôi nhận được công thức chính xác.
Bây giờ đây được gọi là tham chiếu tuyệt đối, $ F $ 1, chúng tôi đang đóng băng F và chúng tôi đang đóng băng giá trị 1, hãy để tôi chỉ cho bạn khi bạn có $ để sử dụng với một phạm vi hình chữ nhật. so = VLOOKUP, trước tiên tôi sẽ sử dụng các phím mũi tên, vì vậy tôi nhấn mũi tên trái để trỏ đến Cherry, dấu phẩy, phải, phải, Ctrl + Shift + Mũi tên xuống, Ctrl + Shift + Mũi tên phải. OK, vì vậy ngay bây giờ tôi đang ở cạnh E9 và tôi muốn bạn- xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi nhấn F4, tôi nhận được $ trong suốt, nó thêm 4 dấu $, $ D $ 2: $ E $ 9, thật tuyệt vời. Cách phổ biến nhất mà mọi người xây dựng công thức này sẽ là sử dụng chuột, vì vậy họ nhấp vào Cherry, dấu phẩy, nhấp vào phạm vi đó, điểm chèn nhấp nháy nằm ngay bên cạnh F9, tôi nhấn F4 và tôi nhận được tất cả $, đó là xinh đẹp! Đây là cái mà nó không hoạt động, = VLOOKUP, ở đó 'Một số người có thể đánh máy tốt hơn tôi rất nhiều, chắc hẳn họ đã từng học đánh máy ở trường trung học. Và họ sẽ gõ D2: E9, điểm chèn nhấp nháy nằm ngay bên cạnh số 9? Không! Khi tôi nhấn phím F4, nó chỉ đặt $ vào đó.
Được rồi, vì vậy tôi đoán nếu bạn là một người đánh máy giỏi, bạn đang nhập $ khi đang gõ, tôi không biết tại sao nó không hoạt động trong trường hợp này. HOẶC giả sử chúng tôi quên hoàn toàn $, được rồi, vì vậy bạn xây dựng công thức, bạn nhấn quên nhấn F4 ngay tại đây, sao chép công thức xuống, bạn thấy rằng bạn bắt đầu nhận được ngày càng nhiều # N / A, bạn giống như “ Ồ, tôi phải bỏ $ vào! ” Vì vậy, nhấn F2, OK. Bây giờ, để đặt tất cả $ vào đây, bạn có thể chọn toàn bộ 5 ký tự và nhấn F4 như vậy. HOẶC bạn có thể chỉ cần chọn dấu hai chấm, khi bạn chọn: và nhấn F4, nó sẽ đặt $ ở cả hai bên, Ctrl + Enter và VLOOKUP được cố định.
Được rồi, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta cần một trong những phạm vi mở rộng đó và ký hiệu đô la xuống mức N2? Những thứ này rất khó để xây dựng, tôi dường như không thể tìm ra cách để xây dựng nó với F4, và nó thực sự kỳ lạ, điều duy nhất tôi có thể làm là N2: N2 và sau đó nhấn F4. Nhưng đây là cách sai để xây dựng tham chiếu này, tốt, có vẻ như nó sẽ hoạt động ở đó, nhưng khi tôi sao chép tham chiếu xuống, nó thực sự kỳ lạ. Tôi sẽ chuyển sang chế độ Hiển thị công thức ở đây bằng Ctrl + `và chúng tôi đang vi phạm một số loại quy tắc rằng $ nhảy từ 2 ở đây trở lại điểm đầu và chúng tôi nhận được $. Và tôi đoán điều đó chính xác, nhưng mọi người nhìn vào sẽ nghĩ rằng bạn mất trí, được chứ? Vì vậy, nếu bạn phải xây dựng một phạm vi mở rộng, chỉ cần cắn viên đạn và nhập thứ chết tiệt, N2: N2 như vậy, và sao chép nó xuống để tạo ra một công thức 'sẽ sao chép một cách đáng tin cậy, và không bị vặn hết $.
Điều này thật điên rồ, ai có thể nghĩ rằng một podcast nhỏ đơn giản về F4 sẽ tiếp diễn lâu như vậy, nhưng có một loại tham chiếu khác mà chúng tôi có một $ duy nhất. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa nó xuống chỉ cột hoặc chỉ hàng, vì vậy công thức này sẽ sử dụng cả 3 loại tham chiếu. Đó là công thức Cơ sở, nhấn F4 ở đó để đặt cả $ vào, nhân với bất kỳ giá trị nào ở hàng 1 và ở đây tôi cần khóa nó xuống hàng. Vì vậy, một $ duy nhất trước số 1, đó là F4 hai lần, gấp A3 và ở đây tôi cần một $ duy nhất trước chữ A, nhấn F4 3 lần, được không? Công thức tuyệt đẹp này có một tham chiếu tuyệt đối với cả $, một tham chiếu hỗn hợp trong đó chúng ta chỉ đóng băng hàng, tham chiếu hỗn hợp nơi chúng ta chỉ đóng băng cột. Để chỉ khóa các hàng F4 hai lần, để chỉ khóa các cột F4 3 lần, hãy tạo công thức này,sao chép nó trong suốt, và nó sẽ trỏ đến các ô bên phải trong suốt quá trình, trở lại hàng 1, trở lại cột A và ô đó được cố định tất cả cùng nhau. Được rồi, mẹo số 23 này chỉ là một trong 40 mẹo trong cuốn sách này, nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, bạn có thể mua toàn bộ cuốn sách!
Tóm tắt tập: Phím F4 mạnh mẽ phổ biến khi xây dựng tham chiếu công thức, nhưng nó cũng tuyệt vời để lặp lại hành động cuối cùng. Bất cứ điều gì bạn phải lặp đi lặp lại nhiều lần, bạn có thể thực hiện lệnh một lần, chọn ô tiếp theo và nhấn F4 để lặp lại. F4 cũng rất tốt cho các tham chiếu tuyệt đối, tham chiếu công thức thay đổi khi bạn sao chép công thức, nhưng đôi khi bạn cần một phần của công thức được giữ cố định, vì vậy bạn nhấn F4 sau khi trỏ vào nó. Khi bạn đang xây dựng một phạm vi hình chữ nhật, nếu bạn sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên, F4 sẽ hoạt động hoàn hảo. Nhưng nếu bạn đang nhập công thức, hãy coi chừng, F4 sẽ chỉ đóng băng phần thứ hai của tham chiếu, góc dưới cùng bên phải. Nếu bạn quên nhập F4, hãy quay lại chế độ Chỉnh sửa với F2, chọn toàn bộ phạm vi hoặc chỉ dấu hai chấm, khi bạn có phạm vi mở rộng, nó 'khó sử dụng F4. Trong khi đang chỉnh sửa, nếu bạn cần chuyển từ chế độ Chỉnh sửa sang chế độ Nhập, hãy nhấn F2.
Thực sự có 4 loại tham chiếu tuyệt đối với hai $ khóa, cả hàng và cột, cái này, $ A3 chỉ khóa cột, C $ 2 chỉ khóa hàng và sau đó A1 là tham chiếu tương đối mà không có gì bị khóa. Bạn nhận được cái này, nhấn F4 một lần, cái này F4 hai lần, cái này F4 3 lần, cái này, tốt, không nhấn F4 gì cả hoặc nhấn F4 4 lần, và nó sẽ bật lại, được rồi. Vì vậy, chúng tôi đi đến một ô, nhấn F4 một lần, khóa cả hai, F4 lần thứ hai khóa hàng, cột lần thứ 3, lần thứ 4 không có gì, và bạn có thể tiếp tục quay lại và chuyển đổi toàn bộ.
Được rồi, bạn đã có rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ!
Này, đó là một sự vượt qua, không có điều này trong sách, đây là một cách tuyệt vời, dữ liệu có khoảng cách kép. Vì vậy, tôi đặt số 1, giữ phím Ctrl và kéo xuống, mũ đặt các số 1-10. Và tôi giữ phím Ctrl và sao chép toàn bộ nội dung đó, bây giờ tôi có các số từ 1-10 hai lần. Tôi đã đặt một tiêu đề ở đây “Sắp xếp”, Dữ liệu, AZ, BAM, bây giờ tôi đã chia đôi dữ liệu đó. Và để đặt những cột ngu ngốc đó trở lại, alt = "" IC để chèn một cột, và sau đó là F4 F4 F4, để làm cho chúng thu hẹp, alt = "" OCW 1 để làm cho nó hẹp lại, và sau đó là F4 F4 F4!
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2018.xlsx
