Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH259.zip.
Nhiều nhà quản lý tròn mắt khi được trình bày với một báo cáo đầy những con số. Nếu dữ liệu Excel của bạn có bất kỳ thành phần địa lý nào, bạn có thể sử dụng Microsoft MapPoint để vẽ dữ liệu trên bản đồ. MapPoint là một chương trình riêng biệt mà bạn có thể mua từ Microsoft. Chương trình có giá niêm yết $ 299, nhưng Microsoft có thói quen cung cấp những thứ này cho các nhà quản lý CNTT khi tham dự các hội nghị, vì vậy bạn thường có thể tìm thấy các phiên bản đã qua sử dụng nhẹ nhàng tại Amazon với giá rẻ hơn đáng kể.
Hình dung cơ sở khách hàng của bạn
Bạn có danh sách gửi thư trên Excel về những khách hàng mua sắm tại cửa hàng của bạn không? Tại sao không thấy nơi họ sống. Bắt đầu với dữ liệu trong Excel. Dữ liệu phải có các tiêu đề như Tên, Địa chỉ, Thành phố, Tỉnh, Mã Bưu điện. Bạn có thể mua với địa chỉ, thành phố và tỉnh tối thiểu.
Chọn phạm vi dữ liệu của bạn (bao gồm các tiêu đề) và nhấn nút MapPoint trên thanh công cụ chuẩn. Trong vài giây, bạn sẽ thấy hộp thoại Trình hướng dẫn Dữ liệu Liên kết. Nếu cần, hãy thay đổi quốc gia từ Hoa Kỳ sang Canada.
Bản đồ ban đầu trong Excel sẽ được phóng to để bao gồm các bản ghi của bạn. Ban đầu, chúng tôi có khách hàng từ Tignish đến Elmira, vì vậy bản đồ hiển thị toàn bộ Đảo Hoàng tử Edward.
Trong khi bản đồ đang hoạt động, Excel sẽ hiển thị thanh công cụ MapInfo. Đảm bảo rằng biểu tượng Chọn (bên trái bàn tay) đang hoạt động.
Với biểu tượng chọn, hãy vẽ một hình chữ nhật xung quanh khách hàng của bạn.
Nhấp vào bên trong hình chữ nhật để thu phóng.
Bạn có thể tiếp tục phóng to để xem chi tiết hơn. Nhấp đúp vào bất kỳ đinh ghim nào để xem chi tiết cho địa chỉ đó.
Khi bạn nhấp vào bên ngoài bản đồ, mức thu phóng hiện tại sẽ được lưu và bản đồ của bạn sẽ in với phần còn lại của tài liệu Excel.
Tạo bản đồ tóm tắt theo tỉnh
Trong tập dữ liệu này, bạn có hơn 1000 bản ghi và muốn Excel tổng hợp một cột theo tỉnh.
Đối với ví dụ này, tôi đã lưu tệp Excel vào sổ làm việc và mở MapPoint. Từ MapPoint, tôi chọn Data - Import Data Wizard. Chọn tệp Excel thích hợp và chọn Mở. Trong màn hình tiếp theo, chỉ định dữ liệu của bạn đến từ Canada. Nếu bạn có các tiêu đề hữu ích, MapPoint sẽ ánh xạ chính xác chúng đến các trường phù hợp. Nhấp vào Kết thúc.
Nếu có địa chỉ được nhập sai, MapPoint sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các kết quả phù hợp.
Thay vì bản đồ đinh ghim, hãy sử dụng Bản đồ khu vực bóng mờ.
Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn mà bạn muốn thêm dữ liệu Khách hàng quen và tính tổng theo tỉnh.
Trên màn hình cuối cùng, hãy chọn một bảng màu.
MapPoint sẽ tô màu cho các tỉnh. Màu đỏ đậm hơn biểu thị nhiều khách quen hơn và màu trắng cho biết ít khách quen.
Hướng dẫn lái xe
Nhập tệp Excel với hành trình lái xe trong ngày của bạn. Bao gồm văn phòng của bạn là địa chỉ đầu tiên hoặc địa chỉ cuối cùng. Nhập dữ liệu này dưới dạng ghim đẩy bằng cách sử dụng Data - Import Data Wizard. Sau khi các mục được nhập, nhấp chuột phải vào biểu tượng đinh ghim trong phần Chú giải và Tổng quan của cửa sổ. Từ menu chuột phải, chọn thêm Pushpins làm điểm dừng.
Từ menu chính, chọn Lộ trình - Công cụ lập kế hoạch lộ trình. Trong ngăn Công cụ lập kế hoạch tuyến đường, chọn Tính tuyến đường.
MapPoint sẽ tính toán lộ trình lái xe.
Nhấp vào bất kỳ điểm dừng nào trong Công cụ lập kế hoạch lộ trình và chọn biểu tượng đồng hồ.
Bạn có thể chỉ định bạn sẽ dừng lại ở khách hàng đó trong bao lâu.
Ở cuối chỉ đường lái xe, bạn có thể thấy tóm tắt về tổng thời gian lái xe, mức sử dụng nhiên liệu ước tính và tổng thời gian đã trôi qua.
tiền boa
Để làm cho thông tin tóm tắt hữu ích hơn, hãy thay đổi tốc độ lái xe và chi phí nhiên liệu trong hộp thoại Tuyến đường - Tùy chọn khác.
