SmartArt trong Office 2007 - Bài báo trên TechTV

Mục lục

Một trong những tính năng mới thú vị trong Office 2007 là các công cụ lập sơ đồ nghiệp vụ. Microsoft gọi đây là SmartArt.

SmartArt có sẵn trong Excel 2007, Word 2007 và PowerPoint 2007. Nó thực sự hoạt động tốt hơn một chút trong PowerPoint 2007.

Trong PowerPoint, bạn có thể đánh dấu bất kỳ văn bản hiện có nào, nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi thành SmartArt.

Office sẽ chuyển đổi văn bản thành đồ họa SmartArt.

SmartArt có sẵn trong 84 bố cục cài sẵn. Có các bố cục cho biểu đồ chu kỳ:

Bố cục cho danh sách ảnh:

Biểu đồ kim tự tháp:

Biểu đồ mũi tên

Biểu đồ bánh răng:

Điều thất vọng lớn là Microsoft không có thời gian để hoàn thành một tính năng quan trọng. Trong AutoShapes cũ, có một mẹo để văn bản trong AutoShape đến từ một giá trị trong một ô. SmartArt không cho phép điều này.

Trong chương trình, tôi đã đề cập rằng tôi đã tìm ra cách giải quyết.

  1. Tạo SmartArt tĩnh.
  2. Sử dụng ruy băng Thiết kế và Định dạng để có được hình ảnh gần như hoàn thiện nhất có thể.
  3. Nhấp vào bên trong đường viền SmartArt, nhưng không nhấp vào bất kỳ hình dạng nào trong SmartArt.
  4. Gõ Ctrl + a để chọn tất cả các hình dạng.
  5. Ctrl + c để sao chép
  6. Chọn một ô mới bên ngoài SmartArt
  7. Ctrl + v để dán. Bây giờ bạn có một bản sao giống hệt của SmartArt, nhưng phiên bản này thực sự được tạo thành từ AutoShapes.

Khi bạn đã có một sơ đồ bao gồm các hình dạng cũ, bạn có thể sử dụng thủ thuật quen thuộc để tạo văn bản từ một ô khác.

  1. Chọn văn bản trong Hình dạng
  2. Nhấp vào Thanh công thức
  3. Nhập =G45và nhấn enter. Công thức này sẽ đặt kết quả của công thức trong G45 dưới dạng văn bản trong hình dạng.
  4. Lặp lại các bước 1 - 3 cho mỗi hình dạng bổ sung

Sơ đồ dưới đây được tạo với các bước này. Mỗi khi một giá trị mới được tính trong G45: G48, văn bản trong hình dạng được cập nhật.

SmartArt là một tính năng mới thú vị trong Office 2007.

thú vị bài viết...