Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách xếp hạng dữ liệu trong bảng tổng hợp.
Ở đây, chúng tôi có dữ liệu đại diện cho một tháng bán hàng cho một cửa hàng cắm trại. Bạn có thể thấy cửa hàng bán lều, ba lô, đèn pha, v.v. Trên thực tế, sau khi tôi tóm tắt dữ liệu trong bảng tổng hợp, tôi có thể nhận được danh sách chính xác các mặt hàng đã bán bằng cách thêm trường Mặt hàng vào vùng Hàng.
Và, khi tôi thêm Số tiền làm trường giá trị, tôi sẽ nhận được bảng phân tích tổng doanh số bán hàng theo mặt hàng. Tôi sẽ đổi tên cột này là "Bán hàng" và đặt định dạng số thành Đơn vị tiền tệ.
Bây giờ, nhìn vào bảng tổng hợp, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy Lều là mặt hàng đứng đầu về doanh số, tiếp đến là giá để xe, túi ngủ, ba lô và cuối cùng là đèn pha.
Để dễ nhìn hơn một chút, tôi có thể sắp xếp theo Doanh số theo thứ tự giảm dần.
Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn thêm một giá trị xếp hạng thực tế vào bảng tổng hợp?
Điều này rất dễ làm.
Bước đầu tiên là thêm trường bạn muốn xếp hạng vào vùng Giá trị. Trong trường hợp này, tôi muốn xếp hạng tổng doanh số bán hàng, vì vậy tôi chỉ cần thêm lại trường Số lượng.
Sau đó, tôi sẽ đổi tên cột thành "Xếp hạng".
Bây giờ tôi cần thay đổi màn hình hiển thị để hiển thị thứ hạng.
Điều này được thực hiện với cài đặt Trường Giá trị trong Hiển thị Giá trị dưới dạng. Trong menu thả xuống, gần cuối, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để xếp hạng các giá trị từ nhỏ nhất đến lớn nhất và lớn nhất đến nhỏ nhất. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn lớn nhất đến nhỏ nhất.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn xếp hạng bằng bảng tổng hợp, bạn cần đặt trường cơ sở. Đây sẽ là trường bạn đang sử dụng để tóm tắt dữ liệu, trong trường hợp này là Mục. Bạn có thể thấy Excel đã chọn đúng trường.
Khi tôi lưu các cài đặt này, chúng tôi có xếp hạng trong bảng tổng hợp.
Lưu ý, bảng tổng hợp vẫn chưa được sắp xếp, nhưng tôi có thể dễ dàng sắp xếp theo thứ tự giảm dần bằng cách sử dụng giá trị xếp hạng.
Để chứng minh tất cả điều này đều hoạt động, tôi tạm thời là một giá trị dữ liệu cho đèn pha thành một số lớn. Khi tôi làm mới, chúng tôi nhận được một thứ hạng mới.
Tôi sẽ hoàn tác thay đổi đó.
Bây giờ, nếu bạn thay đổi trường được sử dụng để tóm tắt dữ liệu, bạn sẽ phá vỡ cài đặt xếp hạng. Nếu tôi thay thế mục bằng trạng thái, cột Xếp hạng sẽ hiển thị lỗi. Để khắc phục, chỉ cần cập nhật cài đặt trường cơ sở. Trong trường hợp này, tôi cần thay đổi trường cơ sở thành Trạng thái.
Cuối cùng, lưu ý rằng không có yêu cầu giữ trường số tiền ban đầu trong trục. Nếu tôi xóa trường này, xếp hạng vẫn hoạt động tốt.
