Hướng dẫn Excel: Tại sao bạn nên sử dụng một bảng cho bảng tổng hợp của mình

Khi bạn đang tạo bảng tổng hợp dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel, bạn nên sử dụng Bảng. Một bảng cung cấp những lợi thế quan trọng và giúp làm việc với bảng xoay dễ dàng hơn rất nhiều.

Chúng ta hãy xem xét.

Ở đây chúng tôi có một trang tính chứa danh sách tài sản. Hãy nhanh chóng tạo bảng xoay mà không cần sử dụng bảng.

Chúng tôi sẽ chọn một ô trong dữ liệu, chọn Pivot Table từ tab Chèn trên ruy-băng và chấp nhận cài đặt mặc định.

Như bạn có thể thấy, chúng tôi nhận được một bảng xoay trên một trang tính mới. Hãy thêm Trường Địa chỉ để có tổng số tất cả các thuộc tính, sau đó thêm Trường Trạng thái dưới dạng Nhãn Hàng. Bạn có thể thấy rằng chúng tôi có tổng cộng 16 bất động sản: 8 để bán, 2 đang chờ xử lý và 6 đã bán.

Bây giờ hãy thêm một số thuộc tính bổ sung vào dữ liệu. Chúng tôi sẽ chỉ dán các danh sách mới vào cuối dữ liệu hiện có. Bây giờ hãy làm mới bảng tổng hợp. Lưu ý rằng bảng tổng hợp không thay đổi. Đó là bởi vì dữ liệu mới không được tự động thêm vào bảng tổng hợp.

Chúng tôi có thể khắc phục sự cố bằng cách chuyển đến tab Tùy chọn bảng tổng hợp và chọn Thay đổi Nguồn Dữ liệu trên Ruy-băng. Sau khi chúng tôi cập nhật nguồn dữ liệu để bao gồm toàn bộ dữ liệu, chúng tôi thấy 26 thuộc tính trong bảng tổng hợp như mong đợi.

Bây giờ, hãy xóa bảng tổng hợp và thử lại. Lần này, trước tiên, chúng ta sẽ chuyển đổi dữ liệu thành Bảng.

Để chuyển đổi dữ liệu sang bảng, hãy chọn một ô ở bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu, sau đó chọn Bảng từ menu Chèn. Sau đó thay đổi kiểu bảng nếu bạn muốn.

Bạn cũng có thể thay đổi tên bảng thành một cái gì đó có ý nghĩa hơn, nhưng đây là tùy chọn.

Bây giờ, hãy tạo lại Pivot Table. Bạn có thể sử dụng lệnh trên tab Chèn hoặc bạn có thể sử dụng nút chuyên dụng tab Thiết kế bảng: Tóm tắt bằng PivotTable.

Chúng tôi sẽ chấp nhận cài đặt mặc định, sau đó tạo bảng xoay như trước.

Kết quả là như nhau.

Bây giờ hãy thêm dữ liệu bổ sung và làm mới. Lần này, chúng tôi thấy tất cả 26 chỗ nghỉ.

Khi bạn sử dụng Bảng làm dữ liệu nguồn cho Pivot Table của mình, bạn sẽ có được lợi thế lớn: bất kỳ hàng mới nào bạn thêm vào bảng sẽ tự động được đưa vào bảng tổng hợp. Ngoài ra, bất kỳ cột mới nào trong Bảng của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng các trường mới trong bảng tổng hợp.